Einfache E-Mail-Archivierung mit MailStore
E-Mail-Archivierung leicht gemacht: mit MailStore
Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz sind gesetzlich dazu verpflichtet, E-Mails langfristig originalgetreu, manipulationssicher und jederzeit verfügbar zu archivieren. Das ist leichter gesagt, als getan. Die meisten E-Mail-Systeme können das nicht leisten. MailStore bietet kleinen und mittelständischen Unternehmen eine einfache und flexible Lösung, die allen relevanten rechtlichen Anforderungen entspricht.
Rechtssichere E-Mail-Archivierung
Viele kleine und mittelständische Unternehmen haben sich bereits für MailStore entschieden. Mit über 80.000 Kunden gilt die Software als eine der weltweit führenden Lösungen für die E-Mail-Archivierung. Dank eines umfassenden Sicherheits- und Technologiekonzepts verwaltet MailStore selbst große Mengen an Daten sicher, und das über einen langen Zeitraum hinweg.
Und so einfach funktioniert’s: MailStore erstellt Kopien Ihrer E-Mails und bewahrt diese in einem zentralen Archiv, unabhängig von Ihrem E-Mail-Dienst, auf. Die Software ist kompatibel mit Microsoft 365 und Google Workspace. Über eine nahtlose Integration haben Sie die Möglichkeit, jederzeit auf Ihre E-Mails zuzugreifen und sie wiederherzustellen oder zu exportieren.
Die Vorteile von MailStore
Rechtssicher archivieren
MailStore entspricht den Anforderungen der DSGVO und garantiert eine langfristige, GoBD-konforme Archivierung gemäß IDW PS 880.
Dadurch sind Ihre E-Mails vor Datenverlust geschützt.
Speicherplatz sparen
Alle E-Mails werden originalgetreu archiviert. Nach der Archivierung können Sie Ihre E-Mails vom Server löschen und so das Datenvolumen reduzieren. Das erspart Ihnen außerdem lange Backup- und Restore-Zeiten.
Unkompliziert arbeiten
MailStore lässt sich ganz einfach bedienen.
Dank der Volltextsuche sind archivierte E-Mails im Handumdrehen verfügbar –
auch über Postfachbegrenzungen hinaus.
Unabhängig bleiben
MailStore ist ein Archivierungssystem, in dem Sie Ihre E-Mails unabhängig von Ihrem Postfach-Anbieter sichern können.
Alle Daten lassen sich jederzeit ohne Informationsverlust wiederherstellen und exportieren.
Flexible Archivierung dank integrierter Technologie
Aufgrund der integrierten Speichertechnologie funktioniert MailStore ohne externe Datenbank. Die Software ist in der Lage, bis zu 2.000 Anwender zu verwalten und ein entsprechend wachsendes Datenvolumen jahrelang vollständig, rechts- und manipulatonssicher zu archivieren.
Trotz der komplexen Sicherheits- und Technologiestandards ist MailStore wunderbar einfach in der Anwendung. Benutzer können jederzeit auf das Archiv zugreifen, nach E-Mails suchen und sie wiederherstellen oder exportieren. Die Software unterstützt außerdem einen Großteil der gängigen Archivierungsmethoden und E-Mail-Systeme. Dadurch können Sie die Parameter an Ihre Anforderungen anpassen und bleiben so flexibel.
Neben MailStore gibt es weitere Lösungen, z. B. zur Erweiterung und für Privatanwender.
Nutzen auch Sie MailStore!
Sie haben Interesse an MailStore oder wollen mehr über das System und seine Vorteile erfahren? Dann kontaktieren Sie uns einfach! Wir beraten Sie gerne zu dieser und anderen Software-Lösungen für eine sichere E-Mail-Archivierung in Ihrem Unternehmen.
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